BUSINESS ARCHITECTURE
Materi Kuliah Enterprise Architecture — Pertemuan 6
Pengertian Business Architecture
Menggambarkan bagaimana organisasi bekerja untuk mencapai tujuan bisnisnya.
Pilih dan klik komponen Business Architecture di samping untuk melihat penjelasannya serta hubungannya dalam ekosistem perusahaan.
Tujuan Business Architecture
Proses Manual
Bergantung pada formulir kertas, antrean fisik mahasiswa, dan verifikasi manual oleh petugas.
Silo Informasi
Data keuangan dan akademik terpisah, mengharuskan pengecekan berulang.
Proses Digital Otomatis
Pengisian formulir online, pembayaran e-wallet, dan verifikasi otomatis oleh sistem terpadu.
Integrasi Sistem Utama
Sistem Akademik, Keuangan, dan Portal Mahasiswa sinkron dalam waktu nyata.
Tarik / geser tuas slider di atas untuk membandingkan transformasi As-Is menjadi To-Be.
Struktur Organisasi
Menentukan hubungan kerja, otoritas, dan tanggung jawab operasional.
Direktur Utama
Pengambil kebijakan strategis & penyelarasan bisnis-TIDivisi Akademik
Pengelolaan kurikulum, registrasi kuliah, & nilaiDivisi Keuangan
Penagihan UKT, kasir digital, & rekonsiliasiDivisi SDM
Manajemen dosen, staf, & penilaian kinerjaDivisi Operasional
Pemeliharaan infrastruktur kampus & sarana prasaranaProses Bisnis (Alur Registrasi)
Rangkaian aktivitas terstruktur dalam notasi BPMN sederhana.
Fungsi Bisnis
Aktivitas-aktivitas utama berkelanjutan yang dilakukan organisasi.
Fungsi Akademik
- Penyusunan Kurikulum
- Penjadwalan Kuliah
- Evaluasi Pembelajaran
Fungsi Keuangan
- Penganggaran Dana
- Audit Transaksi
- Manajemen Investasi
Fungsi SDM
- Rekrutmen Dosen/Staf
- Pelatihan Kerja
- Sistem Remunerasi
Fungsi Operasional
- Pemeliharaan IT
- Keamanan Kampus
- Pengadaan Logistik
Layanan Bisnis (Portal Layanan Digital)
Budi Santoso
NIM: 10126004- 📝 Registrasi Online
- 💳 Pembayaran Digital
- 💬 Konsultasi Akademik
Formulir Registrasi Semester Ganjil 2026/2027
Invoice Pembayaran Kuliah
Konsultasi Dengan Dosen Wali (Simulasi Chat)
Analisis As-Is dan To-Be (Analisis Gap)
Membandingkan kondisi saat ini dengan target otomasi.
| Aspek Bisnis | Kondisi Saat Ini (As-Is) | Transformasi / Aksi | Kondisi Target (To-Be) |
|---|---|---|---|
| Metode Kerja | Manual (Kertas fisik) | ⚙️ Otomasi Sistem | Otomatis (Paperless) |
| Kecepatan Proses | Lambat (Hari/Minggu) | 🚀 Integrasi Database | Cepat (Detik/Menit) |
| Integrasi Data | Terpisah (Silo) | 🌐 Cloud API Sync | Terintegrasi Sentral |
Alignment Bisnis dan TI
Menghubungkan target strategis dengan penyediaan teknologi informasi.
Strategi Bisnis
Meningkatkan kepuasan mahasiswa & efisiensi operasional
Proses Bisnis
Alur pendaftaran mahasiswa online terpadu & instan
Sistem Informasi
Aplikasi SIAKAD dengan database terintegrasi cloud
Nilai Bisnis
Layanan lebih cepat, data akurat, & biaya terpotong
Strategi bisnis mengarahkan struktur proses bisnis, yang kemudian diwadahi oleh Sistem Informasi untuk melahirkan Nilai Bisnis nyata.
Studi Kasus Universitas
Transformasi sistem registrasi mahasiswa di Universitas Subang.
Sistem Lama (Manual & Antre)
Antrean panjang, mahasiswa harus antre di loket bank lalu ke loket akademik membawa kwitansi fisik.
Sistem Baru (Registrasi Online)
Terintegrasi otomatis. Verifikasi dilakukan secara digital. Mahasiswa selesai registrasi dalam 5 menit dari rumah.
Tools Business Architecture
Beberapa tools populer yang digunakan untuk memodelkan Business Architecture.
BPMN (Business Process Model and Notation)
Standar grafis global untuk menspesifikasikan proses bisnis dalam diagram alur kerja yang mudah dipahami.
Draw.io / Diagrams.net
Aplikasi diagram gratis berbasis web yang tangguh dan fleksibel untuk membuat flowchart serta model arsitektur.
Bizagi Modeler
Perangkat lunak profesional untuk mendesain, mendokumentasikan, dan mensimulasikan proses bisnis dengan standar BPMN.
Microsoft Visio
Aplikasi diagram vector populer yang menyediakan ribuan stensil standar industri untuk visualisasi proses dan struktur.
Kesimpulan & Penutup
Penyelarasan Strategis
Business Architecture memastikan strategi bisnis selaras penuh dengan infrastruktur Teknologi Informasi.
Efisiensi Operasional
Membantu memetakan proses bisnis, menghilangkan langkah manual tak perlu, dan mempercepat alur kerja.
Pendukung Transformasi Digital
Menjadi cetak biru bagi universitas maupun korporasi dalam mendigitalisasi operasional secara terencana.
Siap Membangun Enterprise yang Efisien
TERIMA KASIH
Materi Pembelajaran
Business Architecture – Enterprise Architecture (Pertemuan 6)
Dibuat untuk Program Studi
Sistem Informasi
Universitas Subang
Dosen Pengampu
Jaja, M.Kom